Personel Devam Kontrol Sistemi ( PDKS )

Parmak İzli Personel Devam Kontrol Sistemi - PDKS

2009-05-20T00:34:00.000-07:00

Giriş çıkışın uygun olduğu bir duvara yada turnike üzerine parmak izi PDKS terminali monte edilir.Personellerin 10 parmağı da sisteme tanıtılır ola ki bir tanesi okumaz ise geri kalan dokuz seçenekten biri ile geçiş yapması sağlanabilir. Parmaklar tanıtıldığında parmak izi PDKS cihazı her personel için bir ID numarası verecektir bu ID numaraları Perkotek PDKS programına kişinin bilgileri ile birlikte tanımlanır.Personeller isterse parmak izi, şifre yada parmak izi- şifre gibi 3 farklı şekilde geçiş yapabilirler.Cihazın menüsüne herkesin girememesi için parmak izi yada şifre girilerek admin yada adminler atanır.Parmak izi PDKS makinesinin menüsünden cihaza sabit bir IP girilir bu IP yi kendi networkünüze uygun bir şekilde vermelisiniz ör;192.168.1.122 gibi.Parmak izi donanımını bilgisayara isterseniz com1 -com2 portundan isterseniz de TCP/IP ile bağlayabilirsiniz. Parmak izi PDKS sistemine bağlı bulunan bilgisayarın sürekli açık olmasına gerek yoktur.

Parmak izi PDKS terminalleri, okutulan parmakizi yada şifreleri kendi hafızasına alır, siz ne zaman isterseniz PDKS programından parmak izi PDKS cihazına bağlanarak bilgileri bilgisayara transfer edebilirsiniz. Arzu edilirse Parmak izi PDKS terminalleri bilgisayara online olarak da data atabilirler.Birden fazla parmak izi PDKS okuyucusunun kullanıldığı yerlerde her parmak izi PDKS terminaline ayrı ayrı personellerin parmak izini tanımlamak zorunda değilsiniz, Perkotek in geliştirdiği kontrol yazılımı ile bir parmak izi PDKS terminalindeki belirlenen parmak izlerini farklı bir IP ye sahip parmak izi PDKS terminaline aktarabilirsiniz.

Parmak izi kullanıcıları, parmaklarını cihaza bastıklarında parmak izleri sisteme tanımlı ise ve parmaklarını doğru şekilde okutmuş ise cihaz Türkçe ve sesli olarak " Teşekkürler " der ve ekranda kişinin adını yazar.Parmakizi kullanıcısının parmağı sisteme tanımlı değil ise yada parmağını düzgün okutamazsa yine Türkçe ve sesli olarak " Lütfen yeniden deneyin" diyerek uyarır.

PDKS Çeşitleri

2009-05-20T00:30:00.000-07:00

Ülkemizde yaygın olarak 3 farklı şekilde uygulanmaktadır.

a-) Manuel Kart basma saatleri; Kart basma saati duvara monte edilir.Takip için A4 Kağıdının yarısı ebadında puantaj kartları kullanılır.Kart basma sisteminin yanına bu puantaj kartlarının muhafaza edileceği kart dolapları takılır.Kartlar 30 günlük olup bir yüzünde 15 gün diğer yüzünde de ayın ikinci 15 günü yer alır.Giriş ve çıkışlarda personel dolaptan alıp kartını saate basar ve tekrar kart dolabına bırakır.Kart basım saati kartın üstüne gün ve saati basar, daha sonraki yapılacak kontrollerle kişinin hangi saatte girip hangi saatlerde çıktığı ile birlikte devam devamsızlık durumu gözlenir.

b-) Kartlı PDKS; Kredi kartı ebadında barkotlu yada proximity kartlar ile çalışır.PDKS terminali giriş ve çıkışın müsait olduğu bir konuma monte edilir.Her çalışana ise PDKS kartlarından verilir.Giriş ve çıkışlarında personeller bu kartları barkodlu ise cihazdan slip çekerek proximity ise kartı okuyucuya göstererek kullanır.PDKS Cihazının da biriken datalar PERKOTEK PDKS YAZILIMI aracılığıyla bilgisayara aktarılarak puantaj yapılır.Program üzerinden kişilerin tüm hareketleri izlenerek maaş hesaplaması yapılır.

c-)Parmak izli PDKS; Şuan en yaygın ve en etkin kullanılan sistem olup en büyük avantajı personellerin birbirleri yerine kartlarını okutmalarını ve kartım evde kaldı, kartım kayboldu gibi bahanelerle sistemin çalışmasını olumsuz yönde etkilemek isteyenleri önlemesidir.Bir personelin 10 parmağı da sisteme tanıtılır ola ki biri okumazsa geri kalan 9 seçenekten biri ile geçiş yapılabilir.Parmak izlerinin ilk tanıtılması ve DPI oranı çok önemlidir.Magic pass parmak izi cihazlarının en büyük özelliği parmakta 24 noktaya bakması ve 4 ünü görünce geçiş izni vermesidir. Oysaki piyasadaki cihazların parmakta sadece 8 noktaya bakar ve 4 tanesini tanımasıyla geçişe imkan verir.Dolayısıyla MAGİCPASS PDKS cihazları 3 kat daha performanslıdır.Ayrıca okutulan parmak 360 derece terslenebildiği için kullanıcının belirli bir açıyla basmasına gerek kalmaz hangi açıyla okutursa okutsun parmak izi pdks cihazı kişiyi tanıyacaktır.

PDKS Programının Önemi

2009-05-20T00:29:00.000-07:00

Donanımların kalitesi ve uygulanabilirliğinin önemi hiç şüphesizdir fakat PDKS yazılımının içeriği,esnekliği,diğer yazılımlarla haberleşebilmesi,uzak erişimle destek alabilmesi, sürekli güncellenmesi ve düzgün hesaplama yapması en önemli unsurdur. Günümüzde bir çok firma PDKS sistemi satmakta ve sistemlerinin yeterli olmaması sebebiyle işletmeler mağdur olmaktadır.Bazı satıcılar sistemlerini ucuza getirebilmek için pdks cihazını bir firmadan pdks yazılımının da farklı bir firmadan tedarik etmektedir.Amaç en ucuzu mal ederek satış rakamlarının rekabetçi görünmesini sağlamaktır.PERKOTEK pdks sistemlerinin Türkiye Distribütörlüğünü PDKS yazılımlarının da üretimini yapmaktadır.Dolaysıyla PERKOTEK müşterisi donanım yada yazılım hangisinde sorun var ise tek muhatap ile sorununun çözümüne hızlı ve kolay bir şekilde gidebilir. PERKOTEK PDKS yazılımında en önemli unsur sistemin parametrik olması ve her müşterinin çalışma saatlerini yazılıma uyarlanabilmesidir.15 binin üzerinde firmaya PERKOTEK PDKS Programı yüklenmiş olup artık programda istenebilecek özellik yok denecek kadar azdır.Fakat gelişimim süreklilik arz ettiği için Perkotek PDKS yazılımı 3 ayda bir güncellenmektedir.

PDKS Yazılımının Genel Özellikleri

2009-05-20T00:26:00.000-07:00

# Win9x, Win2000, Win2003, WinNT, WinXp, işletim sistemleri ile uyumludur,
# Yazılım windows tabanlıdır,
# Excel, Word, Html, Outlook, Note Pad, Word Pad yazılımları ile uyumludur,
Kullanıcılara veri tabanı ile güvenli bir çalışma ortamı sağlar (FireBird, SQL7.0, SQL2000),Çoklu kullanıcı (Client) çalışma imkanı vardır ve kullanıcılara firma bazında hem lokal hemde client çalışma imkanı sağlar,
# Yazılımda iki seviyeli yetki tanımı vardır; menü bazında ve kayıt Ekleme-Silme-Değiştime işlemlerine göre tanımlanabilir,
# İnsan kaynaklarına yardımcı olabilecek Personel Bilgileri dışında Kimlik Bilgileri, Kişisel Bilgiler, Ehliyet ve Pasaport Bilgileri, Adres Bilgileri, Gayri Menkul Bilgileri, Eğitim Bilgileri, Giysi Bilgileri, Ücret Bilgileri, Puanlama Bilgileri, Hobiler, Üye Olduğu Dernek ve Klüp Bilgileri vs. mevcuttur,
# Puantajda birden fazla ekran dizaynı hazırlama imkanı sağlar ve puantaj ekranını kapatmadan değiştirme imkanı sağlar,
# Raporlama seçenekleri ile istenen verileri almanızı sağlar, veri tabanı sayesinde diğer programlarında veri almasına imkan sağlar,
# Kart basmayı unutan personellere istenildiğinde program verilen limitleri göz önüne alarak kayıtlı olan hareketin 1 dk. sonrasına otomatik olarak kayıt ekler,
# Personel kaydı açılmadan kart basıldığında bu bilgileri iptal etmeden bir dosyada saklar ve personel kaydı tamamlandıktan sonra veriyi işleme imkanı sağlar, gereksiz verileri işlemez,
# Tatil tanımlarını hızlı ve parametrik tanımlama imkanı sağlar,
# Yıllık izinleri herhangi bir işlem yapmadan otomatik hesaplar,
# Kişi bazında ve toplu olarak işlem yapma imkanı sağlar,
# Yazılım için cihaz farklılıklarının önemi yoktur, esnek parametreleri sayesinde her veriyi okuyabilir,
# Ticari paketlere ve özel yazılımlara veri aktarımı yapılır, veri alınır (İmport, Export),
# Pdks Soft Manager ücretsiz internet üzerinden güncellenebilir,
# Yemekhane, Geçiş Güvenlik, Ziyaretçi, Bordro, Hekimlik, Eğitim ve İş Güvenliği yazılımları İle veritabanını ortak kullanarak işlemleri en aza indirerek entegre bir çalışma ortamı sağlar,

Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS)'nin Detayli Tanimi

2009-05-20T00:22:00.000-07:00

Personel Devam Kontrol Sistemi temel olarak PC üzerinde PDKS SOFT MENAGER yazılımı, Kart Okuyucu ve Personel Kartı ya da özel amaçlı Kartlardan oluşur. Sisteme; Turnike, Bariyer, Kontrollü Kapılar ve diğer paket programlarımız entegre edilebilir.

Pdks programı, muhasebe paket programlarıyla entegre çalışabilmektedir. (Eta, Logo,Link,Lks vs...). Şirkette mevcut bulunan Maaş Hesaplama Sistemlerine, hazır raporlar sunabilir. Bu sayede Personel Maaşı Hesaplama sürecini kısa ve güvenilir hale getirebilir.

İşletmelere çözüm getiren; PC, Mifare Kartlar, Barkodlu Kartlar, Proximity Kartlar, güvenli bir Database ve Gelişmiş bir Yazılımdan oluşan sistemimiz her türlü kapı ve/veya turnike geçişini desteklemektedir.

Pdks Sistemimiz ile entegre çalışan diğer sistemlerimiz: Yemekhane Kontrol Sistemi ( YKS ), Giriş Kontrol Sistemi ( Gks ), Ziyaretçi Kontrol Sistemi ( Zks ), Hekimlik Kontrol Sistemi ( HKS ), İş Güvenliği Sistemi ( İGS ), Tahakkuk Kontrol Sistemi ( TKS ).

PDKS Sistemlerde RFID Kullanımı

2009-05-17T14:50:00.000-07:00

Firma giriş çıkışlarında personelin yaya gelişinin dışında liman yada şantiye türü açık alan işletmelerinde personelin giriş çıkışı araçlarla olduğu için personelin aracından inmesi ve pdks cihazına gerek parmak izini okutması gerekse personel kartını okutup tekrar aracına dönmesi zaman almaktadır. Bu zaman aralığı belli orada iş kaybına yol açmaktadır.

Pdks programına dahil olan yeni rfid cihazlarla artık personelin araçtan aşağı inmeden yada aracını hiç durdurmadan transit şekilde geçmesi ve bu geçiş esnasında pdks bilgilerini sisteme girmesi mümkün. RFID Türkçe karşılığı radyo frekanslı tanımlama olarak geçmektedir. Ülkemizde yeni yaygınlaşmaya başlarken yurtdışın da son derece etkin bir kullanım sahası bulunmaktadır.

Öncelikli olarak rfid sistemin nasıl çalıştığını ifade anlamak gerekmektedir: Sistem alıcı ve verici görevini üstlenen rfid antenler vasıtasıyla radyo sinyalleri yollanır. Çevreye yayılan bu radyo sinyalleri personel araçları üzerinde takılı bulunan rfid etiketler (rfid tag) üzerine çarparak geri dönerler. Rfid etiketler üzerinde bulunan çiplerin her birinin ayrı bir kimlik numarası yani idsi vardır. Radyo sinyalleri rfid etiket üzerinden dönerken bu idyide alıcı antene taşır ve o idyi taşıyan personel aracının giriş çıkış kapısından geçiş yaptığını sisteme bildirir. Bu sayede sisteme kayıtlı olan bu personel aracının işletmeye giriş veya çıkış zamanı, taşıdığı yük ve kullanıcı bilgileri otomatikman bilgisayarda gözükür. Bu sayede personel aracının kimin tarafından teslim alındığı, çalışma. Zamanı, araç şoförlerinin mesaileri gibi çok ayrıntılı bilgiler pdks programınca puantaj tablosuna işlenmiş olur.

PDKS Sisteminin Özellikleri

2009-05-17T14:02:00.000-07:00

Çalışma Platformları
MS DOS, Windows 95-98, NT gibi bir çok platformda kullanılabilir. Tek bir PC üzerinde veya çok kullanıcı olarak LAN / WAN Network üzerindeki dağıtık veriye ulaşabilir veya Client / Server mimarisinde çalışabilir.

Veri Yapısı
Kullandığı veri yapısı ve indexleme sistemi her tür donanım arızası veya elektrik kesilmesi karşısında tam bir data güvenliği sağlar.ODBC temelli SQL veri tabanları ile veri alışverişinde bulunabilir.

Kimlik Kartları
Personel kimlik kartlarının yanısıra, görev veya özel kimlik kartlarının istenildiği sisteme tanıtılıp kullanılmasına olanak verir.

Esnek Yapı
Parametrik yapısı sayesinde farklı bünyedeki şirketlere uyum sağlar. Müşteri istekleri doğrultusunda programda değişiklik yapılması mümkündür.

Bilgi Toplama
Terminal üzerindeki hareket bilgileri isteğe bağlı olarak On-line yada Off-line olarak PDKS programına aktarılabilir.

PDKS Sistemi Nasıl Çalışır?

2009-05-17T13:51:00.000-07:00

PDKS Sistemi, ana giriş-çıkış noktalarına kurulacak bir veri toplama terminali ve üzerinde çalışan bilgi toplama yazılımı ile bu terminale bağlı bir PC üzerinde çalışan ve toplanan bilgileri değerlendirerek bordroya esas teşkil eden puantaj değerlerini hesaplayan PDKS yazılımı ve yaka kartlarından oluşur.

Personel kimlik kartları, her personel için ayrı bir numara ve şirketin istediği bilgileri içeren Akıllı Temassız,Proximiyt Temassız, Barkod'lu gibi yaka kartların dan oluşur.

Kartın içerdiği numara PDKS yazılımında personel sicil numarası ile ilişkilendirilir. Bu kartların giriş-çıkış anında personel tarafından kart okuyucu terminallere okutulması ile hareket bilgileri terminaller üzerinde toplanır. Terminaller üzerinde toplanan bilgiler On-line yada Off-line olarak PDKS programına aktarılır.

Terminal hafızası dolması halinde cihaz ses ve mesajla kullanıcıyı uyarır.

Terminaldeki bilgilerin PC'ye aktarımı esnasında elektrik kesintisi olsa dahi terminal ve PC üzerinde haberleşmeyi sağlayan iletişim protokolü sayesinde veri kaybı yaşanmaz.

Giriş-çıkış bilgileri PC üzerindeki PDKS programına aktarıldıktan sonra değerlendirme programı devreye girer.

Program şirketin çalışma prensipleri ve vardiya yapısına göre, personel hareketlerini değerlendirerek bordroya temel teşkil edecek puantaj bilgilerini hesaplar, her düzey kullanıcı için analiz ve istatistiksel raporlar üretir.

Eğer istenirse puantaj bilgilerini işletmenin kullandığı bordro programına otomatik olarak transfer eder.

Parmak İzi Nedir?

2009-02-04T17:03:00.000-08:00

Parmak izi nedir = Tüm parmaklarımızın Uç ( Baş ) tarafında yer alan girinti ve çıkıntıların yer olduğu benzersiz bir yapıdır. Gözle fark edilmesi zor olan dış deri üzerindeki bu girinti ve çıkıntılar son derece küçüktür, bu girinti ve çıkıntı hatlarına (papilla) denir. Bu hatlara dikkatlice baktıgımızda parmakizi çizgilerinin birbirinden çok farklı olduğunu anlaşılır.

Parmakizi çizgileri düz degil sürekli kavislidir ve bu egimli şekillerin hiçbiri birbiriyle aynı degildir. Bu farklılılık insandan insana çok daha fazla değişir. Bu değişim öyle büyüktür ki dünya üzerinde hiçbir insanın parmak izi bir diğeriyle aynı değildir.

Kan ve DNA yapıları birbirine çok benziyen Tek Yumurta ikizlerinin bile parmak izleri birbiriyle aynı degildir.

Parmak izi yapısı parmak ucunda yer alacak agır yaralanma ve hastalıklar haricinde değişmez.

Resimdede görüldüğü üzere Parmak izi okuma cihazları ve parmak izi programlarıyla iki parmak izi arasındaki hatların birbirine oranı eğimleri karşılaştırılır ve ortak noktalar tespit edilerek parmak izi eşleştirmesi yapılır. Parmak ucunda tahribatlar olsada bu oran çok yüksek olmadığı taktirde yinede ayırt edilebilir.

Parmak izi insanları ayırt etme konusunda güvenirliliği en yüksek yöntemdir. Ancak parmak iziyle saglacak güvenlik insanlar tarafından kontrol edilemez bu yüzden parmak izi okuma cihazlarına ve parmak izi programlarına ihtiyaç vardır. Bilgisayar sistemine kurulacak olan bu yapı Parmak izi alınmış kişileri eşleştirmede kullanılır.

PDKS NEDİR?

2009-02-04T16:50:00.000-08:00

PDKS’nin anlamı Personel Devam Kontrol Sistemleri olarak adlandırılır ve kelimelerinin baş harflerinin kullanılmasıyla kısatma olarak PDKS kullanılmaktadır.

Bu sistemleri Personel Takip Sistemleri veya Personel Kontrol Sistemi, Personel Puantaj Sistemi, Elaman Kontrol, Vardiya Kontrol gibi isimlerlede anılmaktadır.

Sistem Yazılım ve Donanım olarak iki kısımdan oluşmaktadır.

Donanım kısmında Parmak izi veya kartlı okuyucular gibi donanımsal cihazlar personelin veri girişinin alındığı donanımsal cihazlardır

Yazılım Kısmında firmaların kendi iş ve çalışma yapıları doğrultusunda hazılanan Muhasebe programlarıyla uyumlu ve PDKS sistemine direk bağlantı kurulan bilgisayar programlarıdır